Jira est un excellent outil. Il est aussi devenu, dans beaucoup d'équipes, un poste de dépense qui augmente à chaque recrutement et une interface que la moitié des utilisateurs évite.
Plane est son équivalent libre : même famille d'usage, installable sur votre propre serveur. Voici la comparaison sans complaisance, y compris là où Plane perd.
La vraie différence : le siège
C'est la ligne qui décide, et ce n'est pas une question de fonctions.
Jira se facture par utilisateur et par mois. Chaque personne ajoutée augmente la facture, et les paliers tarifaires sont conçus pour vous faire changer de formule au moment où l'équipe grandit c'est-à-dire au moment où votre trésorerie est déjà sollicitée par les recrutements eux-mêmes.
Plane hébergé chez vous ne compte pas les sièges. Le coût est celui du serveur et de son entretien, indépendant du nombre de personnes. Vous pouvez ouvrir un accès à un prestataire, à un client, à un stagiaire, sans arbitrage budgétaire.
Le point de basculement dépend de votre effectif c'est exactement ce que notre simulateur d'économies permet de chiffrer avec vos propres montants.
Le comparatif
| Jira | Plane auto-hébergé | |
|---|---|---|
| Facturation | par utilisateur et par mois | serveur, utilisateurs illimités |
| Tickets, états, sprints | complet | complet |
| Feuille de route, cycles | complet | complet |
| Champs personnalisés | très poussés | présents, plus simples |
| Automatisations | riches | basiques, à compléter par ailleurs |
| Gestion de portefeuilles | son point fort | limitée |
| Écosystème d'extensions | très large | réduit |
| Vos données | chez l'éditeur | sur votre serveur |
| Prise en main | dense | plus simple |
| Entretien | aucun | mises à jour, sauvegardes |
Ce qu'on gagne
Le coût devient prévisible. Il ne dépend plus de votre croissance. C'est le gain le plus immédiat et le plus facile à chiffrer.
Les accès s'ouvrent librement. Inviter un client sur un projet, donner un accès en lecture à un prestataire, ouvrir un compte à un intérimaire : ces décisions cessent d'avoir un coût, donc cessent d'être discutées.
L'interface est plus simple. Ce qui fait la puissance de Jira fait aussi son coût d'entrée. Les équipes non techniques prennent Plane en main plus vite, ce qui n'est pas un détail : un outil de suivi que la moitié de l'équipe évite ne suit rien.
Les données restent chez vous. Vos projets internes, vos plannings, vos échanges avec les clients ne transitent plus chez un tiers un point qui compte si vous travaillez sur des marchés sensibles.
Ce qu'on perd
Et il faut le dire, sinon la comparaison n'a aucune valeur.
Les automatisations avancées. Jira permet des règles conditionnelles sophistiquées. Sur Plane, une partie de ce travail se déporte vers un outil d'automatisation séparé ce qui est parfaitement faisable avec n8n, mais représente une pièce de plus.
La gestion de portefeuilles. Si vous pilotez trente projets répartis sur plusieurs équipes avec consolidation budgétaire, Jira et son écosystème restent devant. Nettement.
Les extensions. Le catalogue de Jira est sans équivalent. Si votre organisation dépend d'un connecteur propriétaire précis, vérifiez son existence avant toute décision.
L'absence d'entretien. Avec Jira, personne chez vous ne s'occupe des mises à jour. Un outil auto-hébergé demande cet entretien c'est le travail que couvre notre infogérance.
Quand rester sur Jira
Trois cas, et il n'y a aucune honte à s'y reconnaître :
- Vous êtes trois ou quatre. À cet effectif, l'abonnement coûte moins cher qu'un serveur et son entretien. La bascule n'a pas de sens.
- Vos processus reposent sur des automatisations Jira complexes. Les reconstruire coûterait plus que l'abonnement.
- Une exigence externe vous l'impose. Certains clients ou donneurs d'ordre imposent l'outil de suivi. Ce n'est pas négociable de votre côté.
Quand basculer devient évident
- L'équipe grandit et la facture suit mécaniquement.
- Vous n'utilisez qu'une fraction des fonctions payées.
- Vous voulez ouvrir des accès à des externes sans que cela coûte.
- Vos données de projet ne doivent pas sortir de chez vous.
Dans ces cas, la bascule se fait sur un seul projet pilote d'abord, jamais sur tout d'un coup : c'est la méthode que nous appliquons systématiquement, décrite sur la page open source auto-hébergé.
Le bon outil de suivi n'est pas le plus complet. C'est celui que toute l'équipe ouvre le matin.